【软件对比】随手小记一下现在市场上几大在线文档的差别

刚刚,用了一下腾讯文档在线编辑文件,就突发奇想,随手小记一篇,对比一下现在常见的几家在线文档。这是一篇随手小记,简单记录一下我的看法,所以可能具有不全面性,日后可能会作为素材,进一步完善成详细的应用对比测评文章。

以下所有测评均以电脑网页版为标准,且99%都是免费功能。

01.腾讯文档

所属公司:腾讯Tencent

收费情况:免费(会员9元/月、超级会员20/月)

地址:docs.qq.com

客户端:网页/小程序/iOS/Android/Windows/macOS

综合评分:★★★★★

产品介绍

腾讯文档是腾讯于2017年推出的一款在线协作办公产品,支持多人同时在线编辑文档、演示PPT、创建在线表单,也有对表格强大的数据处理功能。支持文档、表格、演示文稿、思维导图、流程图、收集表、PDF这七大常见办公类型,支持上传.doc/.docx/.pdf/.xlsx/.pptx等常见办公文件格式,并提供较丰富的模板资源。

腾讯文档免费使用,有会员机制,但不建议个人用户开通,因为常用功能免费版本已经包括了,付费功能几乎不怎么用到,少数可能用到的功能网络上有平替的免费工具。

功能评测

总体页面设计干净简洁,没有广告等干扰性元素,操作流程简单易用。全部文档支持编辑自动保存,前台资源占用不多。支持链接/小程序分享到主流社交平台,对自家的聊天软件(微信、qq)交互非常友好,有非常全面的文档权限控制功能,能很大程度地保证文档安全性。

1.在线文档

功能于Word类似,支持对字体/段落样式编辑、添加水印、页面设置等常用功能,支持插入图片、在线图片、表格、LateX、内容块等元素,支持在传统的分页模式和在线文档的长页面模式进行切换。

内置了四个办公常用的可一键插入的内容块,相当于内置的四个内容模板,包含:任务模板、工作日报、工作汇报、会议纪要四个类型

文档中还可以插入这些交互模块:腾讯文档(链接到其他文档)、腾讯会议(浏览者可快速加入、预定会议,支持显示会议时间和状态)、本地附件预览及下载(用于在文档中分享文件)、第三方内容(如Bilibili视频、QQ音乐等第三方内容),在这里不详细介绍了,想进一步了解可以自行体验一下这些功能。

除了以上的交互方式,在文档中还可以通过 @ 指定用户 来提及他人,提醒他人查看该内容。

腾讯文档还可以快速通过识别样式来生成文档的目录,并显示在右侧边栏,文档阅读者也可以目录对内容进行快速定位。

2.在线表格

功能与Excel类似,支持绝大多数的Excel数据处理公式(没金山文档全面,不过常用需求可以满足),支持单元格、文字样式编辑,支持添加水印、筛选、排序等常用功能。

并且可以添加表格数据验证(如插入单选/多选内容、复选框、评星,以及身份号、手机号、纯数字、纯英文的条件筛选验证)、智能分列(如将文本内容如接龙等自动分为表格)、高亮重复值等特性功能。

而且腾讯文档的在线表格,专门针对协作推出了区域保护功能,所有者可以设置保护指定的单元格范围或工作表,使其他协作者不可编辑。

表格数据还可以与腾讯文档的收集表相关联(支持自动根据表格创建收集表),使收集表填写的数据自动同步在表格中。

3.在线演示

功能同PPT类似,支持丰富的演示文稿编辑,几乎在做PPT时的常用功能都有实现,不过不可以插入图表、智能结构图这些;支持全屏播放演示文稿(临时播放,电脑没有PPT软件可以考虑一下)。总的来看,功能还算丰富。

和在线文档一样,PPT也支持插入第三方内容,并且可以在演示状态下进行交互,比如说调整视频进度,查看实时弹幕等等。

最令我惊讶的是,腾讯文档还支持部分iSlide插件的功能(目前只支持iSlide)。点击工具栏中的插件,即可找到iSlide插件,通过iSlide插件,我们可以插入里面的图示库、图表库,目前只可以插入这些资源,而且有部分是iSlide会员内容,需要登录iSlide会员使用。

4.分享和权限设定

腾讯文档也有十分方便的分享功能,可以快速的通过链接、小程序或二维码的方式,通过社交软件、短信、邮箱等方式,将链接分享出去,邀请他人协作或浏览你的文档。

在分享在线文档给他人浏览时,还可以将其制作成网页,以更简洁、更适合阅读的方式分享你的文档。

同时高级的权限设定,也很大程度的保证了文档的安全性。腾讯文档具有非常细致的权限管理,比如说禁止下载/复制/打印等、设置分享有效期并且可以将权限设置具体到人。

借助自家微信/QQ的支持,还可以将文档设置为仅指定群聊的人可见,以保障文档不会被外传。

5.演示功能

腾讯文档支持在线演示PPT,以及以大屏的形式演示文档内容。

在演示页面点击远程演示,即可创建演示链接,将你所看到的内容同步给其他人。

而且腾讯文档还支持用当前文档快速发起腾讯会议进行演示,腾讯会议在会议时也可以直接访问自己腾讯文档账号中的文档,并进行演示。腾讯会议近期还更新了演讲者视图功能,演示者在腾讯会议中直接播放PPT时可以打开演讲者视图查看备注。

金山文档

所属公司:金山办公

收费情况:免费(会员8元/月、超级会员21/年)

地址:kdocs.com

客户端:网页/小程序/iOS/Android/Windows/macOS(另外支持在WPS客户端直接使用)

综合评分:★★★★★

产品介绍

金山办公是我国国内的老牌办公软件WPS的公司,所以金山文档也是和WPS之间相互关联的,两者账户、云空间、会员是通用的,而且支持直接在WPS客户端创建或将已有的文档创建为在线文档,在金山文档的文件也支持直接调用WPS进行编辑。

金山文档凭借金山办公多年在办公软件领域深耕,在功能性上也是几家在线文档中最丰富的。不过协作和交互功能上来看,个人认为有些略逊于腾讯文档。

支持文档、表格、演示、表单、PDF、流程图、思维导图、海报、数据表9种办公文件类型,支持.doc/.docx/.xlsx/.pptx/.pdf等多种文件格式上传。

WPS的会员相对于腾讯文档会员来讲,内容更佳丰富,而且超级会员包含了稻壳网的丰富资源素材(可直接在金山文档中调用),所以在经济条件允许的情况下还是建议开通的。

功能评测

金山文档的操作页面也十分简洁,没有广告等过度干扰的信息,操作流程简单。全部文档支持自动保存。生态上与WPS Office互通,对WPS 用户更佳友好,有比较全面的文档权限控制功能,能很大程度地保证文档安全性。

1.在线文档

金山文档的文档类型分为两种,一种是普通的在线文档、一种是类Word形式的文档。

普通文档方面:仅支持简单的文字、段落样式编辑,支持插入图片、数学公式、表格、思维导图/流程图。不支持添加水印以及页面编辑,内容上更佳类似文章那种长页面而弱化分页的形式。

在创建文档时可以选择内容模版进行快速创建,同腾讯文档的插入内容块类似,不过金山文档的模版更丰富一些。

在交互上,WPS的交互组件没有腾讯文档那么丰富,仅支持插入云文档、日期以及第三方内容交互,第三方内容也仅支持哔哩哔哩和高德地图。

金山文档的文档功能也支持根据样式自动生成目录,方便使用者对内容进行快速定位。

类Word形式:这种形式的文档编辑,就是传统Word文档形式的编辑。在线功能几乎达到了WPS客户端中文字模块的85%以上,而且支持直接调用WPS Office对文档进行编辑,所以我就不详细介绍了。不过,这种形式的文档完全不支持插入任何交互组件。

这种形式下,在还支持快速生成简历,以及一键论文查重(由第三方提供付费服务)这两个特色功能。

这两种形式的文档也都同样支持通过 @ 指定用户 的方式来提及他人,或者提醒协作者

2.在线表格

功能同WPS表格类似。具有80%以上WPS表格的功能,支持几乎所有类型的公式(参考WPS)。

支持传统的数据有效性判断,可以设置下拉填充菜单和复选框,但无法智能判断是否满足手机号、身份证号等内容。支持高亮及删除重复值(快速筛选重复项)和智能分列(可将接龙等文本内容转化为表格等形式)。

支持区域保护功能,所有者可以设置保护指定的单元格范围或工作表,使其他协作者不可编辑。

同样支持关联金山表单,将用户填写的表单内容自动添加到表格中,也可以根据表格内容生成表单。

除此之外,金山文档的表格还有几个个特色功能:可以将多个表格合并为一个表格;可以根据筛选结果,单独提取出独立的文档。在这里就不一一介绍了,想要进一步了解可以去体验一下。

这里特殊说一下合并表格,在合并的时候打开数据自动更新,合并后表格数据可以根据原表格数据的改变而产生更新,非常实用。

3.在线演示

功能同WPS演示类似,能达到WPS演示83%以上的功能,支持常见的演示文稿操作,也支持在线放映幻灯片。

在创建时可以选择使用稻壳网上面的模板进行创建,在制作过程中也可以插入稻壳网上面的图片、图标、插画素材。

虽然不像腾讯文档一样,支持iSlide插件。不过金山文档自带了很多丰富的关系图示,可以直接插入到演示文稿。

相比较于腾讯文档,金山文档还有一个很好的优势在于,它可以插入图表。对于很多办公族来说,在演示过程中,图表已经成为了不可或缺的一部分,所以说这也成为了金山文档的演示模块很好的优势

不过,我还是想问:为什么不能在线编辑渐变颜色填充和图片填充??

4.分享和权限

金山文档的分享和权限控制和腾讯文档功能上差不多(不过管理逻辑有些差别),这里就不过多介绍了。不过相较于腾讯文档的自家产品优势,金山文档目前没办法像腾讯文档一样按群添加权限。

5.演示功能

金山文档也一样支持PPT在线播放和以大屏的形式演示文档内容。

不过金山文档不支持远程演示功能,仅支持通过快速发起金山会议的方式来进行远程演示文档。

石墨文档

所属公司:初心科技

收费情况:免费(会员9元/月)

地址:shimo.im

客户端:网页/小程序/iOS/Android/Windows/macOS

综合评分:★★★★

产品介绍

石墨文档是国内较早的在线文档品牌,不过近两年发展变化不大,功能上没有前两者那么丰富,而且生态上也没有前两者那么庞大的兄弟产品作为依靠。个人认为更佳适合企业内部的团队协作,官方也确实是在向这个方向发展。

个人不建议个人开通会员,会员仅增加了对文档中图片大小的限制,和一些不常用功能的限制。

产品评测

具有常见的在线文档功能,页面简单,偶尔会有少量的广告信息,操作流程比较简单。功能性上,相比前两者简单,权限管理功能比较全面,可以保护文档安全。

支持文档、表格、幻灯片、表单、应用表格、白板、思维导图、PDF 8种常用办公文件类型,支持上述类型文件的常见格式。

它的功能几乎全包含在了前两个产品中,所以下面就不详细说明了,就来说一说它仅有的,如果想要详细了解,可以自行前往体验。

相较于前两者,我觉得它比较突出的就是他的白板功能,这是前两者没有的功能。白板功能非常适合项目交流使用,尤其是在项目初期进行团队头脑风暴的时候,非常合适。

好了,这就是我今天的全部总结。欢迎在评论区说出你最喜欢的在线办公软件,日后我来一个详细测评。下次希望看到我对比哪个方面的软件,也欢迎留言。

这次是我第一次写应用对比测评类的文章,可能概括的不太全面,还请多多包涵。

准备接着更 WordPress 的内容了,白~

– end –

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评论(2)

  • 不断同学
    不断同学 永久会员 2022年2月2日 下午10:10

    下次可能会写一下网盘之间的对比,看看到底哪家网盘性价比高,各家网盘适合哪类用户。
    本篇文章的软件评测卡在做了,首次设计,时间较长。